Od 1 czerwca oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz wszelkie dokumenty z tym związane należy składać elektronicznie przez portal praca.gov.pl.
Dokumenty złożone w innej formie będą pozastawiane bez rozpoznania.
 

• Jeśli oświadczenie o powierzeniu pracy ma zostać wysłane i wpisane do ewidencji na rzecz jednoosobowej działalności gospodarczej (CEIDG) lub Spółki  (KRS lub CEIDG – spółka cywilna) proszę po zalogowaniu się do  praca.gov ZMIENIĆ KONTEKST, a następnie wybrać KONTO ORGANIZACJI. 

Inaczej dokument zostanie wysłany z poziomu konta osobistego użytkownika i jest to NIEPRAWIDŁOWE.
 
WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI DO OŚWIADCZENIA O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY:

• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;
• dokument  sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie
  w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej- jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest agencja;
• dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków-
  w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
• kopia dowodu wpłaty kwoty 400 zł na dane: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego ul. Poznańska 131 A, 05-850 Ożarów Mazowiecki , nr konta:  90 1090 1056 0000 0001 4918 9663
  W  tytule przelewu proszę podać nazwę lub imię i nazwisko podmiotu - opłata za oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi dla imię i nazwisko cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
• upoważnienie do reprezentowania podmiotu (podpisane elektronicznie) - w przypadku gdy oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu podmiotu;
• aktualne na dzień złożenia wniosku, poprawnie wypełnione oświadczenie, o którym mowa w art.13 ust.1 pkt 1 lit. c-g oraz art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, utrwalone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, wypełnione i podpisane przez osobę/-y  upoważnioną/-e do reprezentacji podmiotu powierzającego pracę zgodnie z KRS lub CEIDG, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem.

• oświadczenie wiedzy podmiotu powierzającego pracę dotyczące prawomocnego skazania cudzoziemca, którego wniosek dotyczy, za przestępstwo określone w  art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny ( Dz. U z 2025 r., poz. 383) oraz informacji o posiadaniu środków finansowych lub źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi. (druk do pobrania)

   

Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
Po otrzymaniu oświadczenia wpisanego do ewidencji pracodawca ma obowiązek przesłania do tutejszego Urzędu kopii umowy zawartej z cudzoziemcem, przed zatrudnieniem cudzoziemca,
a także informowania o tym czy cudzoziemiec:

• podjął pracę ( 7 dni od rozpoczęcia pracy ), 
• nie podjął pracy (14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń), 
• zakończył pracę wcześniej lub, że cudzoziemiec definitywnie nie podejmie pracy.   

 
Uwaga!!! Zgłoszenie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie unieważnia oświadczenie z mocy prawa.
Urząd nie wpisze oświadczenia do rejestru, jeśli PRACODAWCA nie ma uregulowanych składek ZUS i podatków.
Nieuregulowane zaległości względem ZUS lub Urzędu Skarbowego stanowią podstawę do odmowy wpisu oświadczenia do ewidencji.
Jeśli posiadają Państwo układ ratalny, ale na dzień złożenia wniosku bieżące raty i składki są opłacone lub uregulowali Państwo swoje zaległości tuż przed złożeniem wniosku -należy dołączyć odpowiednie zaświadczenie potwierdzające ten fakt.
W przypadku pytań lub wątpliwości zachęcamy do kontaktu  (22) 731-90-04 w.  111, 118, 122, 124,126, 129